Luật sửa đổi bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp (Luật số 107/2025/QH15) và các văn bản hướng dẫn thi hành đã có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, trong đó quy định cá nhân có định danh điện tử mức độ 2 được cấp Phiếu lý lịch tư pháp bằng bản điện tử thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia và VNeID có giá trị pháp lý như Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy; đồng thời, thông tin lý lịch tư pháp được cập nhật, hiển thị trên VNeID, tự động cập nhật khi có biến động thông tin (quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 41 Luật số 107/2025/QH15). Mỗi Phiếu lý lịch tư pháp được gắn mã 01 QR duy nhất để phục vụ việc kiểm tra, xác thực tính chính xác, hợp pháp.

Việc chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện bởi cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Ngoại giao theo quy định tại Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 (được sửa đổi, bổ sung một số điều bởi Nghị định số 196/2025/NĐ-CP ngày 04/7/2025) của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự, trong đó có bao gồm trình tự, thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự điện tử.

Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an đã có văn bản trao đổi, đề nghị Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao tham mưu “triển khai giải pháp kỹ thuật, cơ chế xác thực để chứng nhận lãnh sự Phiếu lý lịch tư pháp điện tử và thông tin lý lịch tư pháp hiển thị trên VNeID” theo Quyết định số 132/QĐ-TTg ngày 19/01/2026 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Kế hoạch triển khai thi hành Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp; đồng thời, đề nghị “có văn bản hướng dẫn áp dụng Phiếu lý lịch tư pháp điện tử trong lĩnh vực đối ngoại, lãnh sự và tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài” theo Quyết định số 88/QĐ-BCĐCP ngày 29/7/2025 của Ban Chỉ đạo Chính phủ về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số và Đề án 06 ban hành Kế hoạch hành động triển khai thực hiện Thông báo số 24-TB/CQTTBCĐ, Thông báo số 25-TB/CQTTBCĐ và Kế hoạch số 05-KH/BCĐTW. Ngoài ra, để đảm bảo lợi ích chính đáng của công dân Việt Nam, đề nghị Cục Lãnh sự - Bộ Ngoại giao tăng cường các hình thức tiếp xúc ngoại giao đến các Cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam trao đổi thông tin, tuyên truyền chính sách pháp luật của Nhà nước Việt Nam về Phiếu lý lịch tư pháp; đề nghị Cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài tôn trọng pháp luật Việt Nam, đồng ý tiếp nhận Phiếu lý lịch tư pháp bản điện tử, không yêu cầu công dân Việt Nam nộp Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy.

Trước mắt, để tạo thuận lợi, bảo đảm quyền và lợi ích chính đáng của công dân Việt Nam trong thực hiện thủ tục liên quan với Cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài tại Việt Nam, Cục Hồ sơ nghiệp vụ đã đề xuất và được lãnh đạo Bộ Công an đồng ý phương án xử lý tạm thời cấp bổ sung Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy cho công dân đã được cấp Phiếu lý lịch tư pháp điện tử, khi công dân chứng minh được đồng thời mục đích sử dụng và thủ tục của Cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài yêu cầu có Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy. Công dân có thể sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp bản giấy để thực hiện chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.