Hiện nay, Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao đang thực hiện TTHC cấp Giấy chứng nhận tên định danh theo Nghị định số 91/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 8 năm 2020 của Chính phủ về Chống tin nhắn rác, thư điện tử rác, cuộc gọi rác (Nghị định 91). Về nội dung thắc mắc của công dân, nội dung giải đáp như sau:

1. Hướng dẫn điền nội dung Biểu mẫu 01 ban hành kèm theo Nghị định 91/2020/NĐ-CP:

Tại mục 3: Đề nghị kê khai chính xác nội dung "Sử dụng tên định danh để quảng cáo cho sản phẩm..." hoặc "Sử dụng tên định danh để quảng cáo cho dịch vụ..." hoặc "Sử dụng tên định danh để quảng cáo cho sản phẩm ... và dịch vụ..." (với ... là tên sản phẩm hoặc dịch vụ dự kiến sử dụng tên định danh). Ghi rõ, cụ thể sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp đang kinh doanh, có nhu cầu sử dụng tên định danh để quảng cáo.

Hướng dẫn liên quan đến tài liệu sản phẩm/dịch vụ: Tài liệu mô tả sản phẩm/dịch vụ phải tương ứng với sản phẩm/dịch vụ đã kê khai tại mục 3 của Biểu mẫu 01. Tài liệu có thể là Bản mô tả sản phẩm/Bản mô tả dịch vụ/Bản mô tả sản phẩm và dịch vụ hoặc hướng dẫn sử dụng sản phẩm/dịch vụ, Cataloge giới thiệu sản phẩm/dịch vụ, danh sách sản phẩm/dịch vụ, ... Tài liệu này cần phải thể hiện đầy đủ thông tin của tất cả các sản phẩm/nhóm sản phẩm đã khai ở mục 3 (đối với nhóm sản phẩm, chỉ cần lấy ví dụ 2-3 sản phẩm đại diện).

Nếu là sản phẩm, tài liệu mô tả sản phẩm cần thể hiện được các thông tin về sản phẩm như: tên sản phẩm, mã số sản phẩm, thông số sản phẩm, giá tiền, hình ảnh,...

Nếu là dịch vụ, tài liệu về dịch vụ cần thể hiện được các thông tin liên quan đến dịch vụ như: tên dịch vụ, đối tượng khách hàng, các tính năng nổi bật của dịch vụ, quy trình cung cấp dịch vụ, giá cả của dịch vụ....

Tài liệu này cần có chữ ký, đóng dấu xác nhận của đơn vị, đóng dấu giáp lai đối với tài liệu từ 02 trang trở lên.

Tại mục 4: Tham chiếu và kê khai chính xác lĩnh vực hoạt động theo cấp 4 hoặc 5 tại Quyết định số 27/2018/QD-TTg hoặc Quyết định số 36/2025/QD-TTg của Thủ tướng Chính phủ Ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Lĩnh vực hoạt động phải tương ứng với sản phẩm/dịch vụ đã kê khai ở mục 3 và nằm trong danh sách ngành nghề đăng ký của doanh nghiệp. Mục 3 khai bao nhiêu sản phẩm/dịch vụ trong nhiều lĩnh vực thì mục 4 phải điền đầy đủ bấy nhiêu lĩnh vực hoạt động tương ứng, không thừa, không thiếu.

Tại mục 8: Điền đầy đủ các thông tin (tại mục 8.1 đến 8.8) về cá nhân - người đại diện làm thủ tục đăng ký tên định danh.

Đối với trường hợp doanh nghiệp tự làm thủ tục đăng ký tên định danh: Đề nghị điền đầy đủ thông tin của người đại diện theo pháp luật hoặc người lao động thuộc công ty.

Đối với trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị khác thực hiện thủ tục đăng ký tên định danh: Đề nghị điền thông tin của cá nhân thuộc đơn vị được ủy quyền và phải có Giấy ủy quyền theo mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 91.

2. Về việc ký, đóng dấu xác nhận:

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là chủ thể có thẩm quyền ký xác nhận trên toàn bộ hồ sơ. Nếu người ký không phải là người đại diện theo pháp luật, phải cung cấp văn bản ủy quyền hoặc tài liệu chứng minh thẩm quyền hợp pháp khác.

3. Nội dung liên quan đến giấy phép hoạt động theo quy định của pháp luật:

Trường hợp sản phẩm/dịch vụ đơn vị kê khai tại mục 3 thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện, đề nghị đơn vị cung cấp bản sao có chứng thực trong vòng 6 tháng trở lại đây đối với Giấy phép hoạt động theo quy định của pháp luật.

4. Thẩm quyền nộp hồ sơ bằng hình thức trực tuyến trên trang dịch vụ công Bộ Công an:

Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản của chính doanh nghiệp, tài khoản của tổ chức được ủy quyền hoặc tài khoản cá nhân đã được kê khai hợp lệ tại Mục 7 hoặc Mục 8 của Bản khai.