Thời điểm hiện tại, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thực hiện thu phí, lệ phí gồm 03 loại chính là lệ phí hồ sơ công dân đề nghị cấp hộ chiếu, phí giải quyết thủ tục cư trú của người nước ngoài, lệ phí hồ sơ công dân đề nghị cấp thông hành. Biên lai sử dụng thu nộp các khoản trên được in phôi giấy, theo thống kê của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, mỗi năm trung bình sử dụng khoảng 50.000 biên lai. Công tác thống kê, báo cáo, lưu trữ gặp nhiều khó khăn do số lượng biên lai lớn, phát sinh nhiều bất cập trong việc theo dõi, lưu trữ cũng như phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra tài chính.
Biên lai điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về cung ứng dịch vụ công của tổ chức thu phí, lệ phí, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương pháp điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử; có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy, đã được Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế chấp nhận và được quy định tại Thông tư số 303.
 |
| Phòng Quản lý xuất nhập cảnh vận hành thử nghiệm hệ thống thu phí điện tử. |
Việc áp dụng biên lai điện tử thay thế biên lai giấy giúp giảm chi phí, tạo điều kiện thuận lợi trong quản lý, thống kê, báo cáo, nâng cao hiệu suất công việc, phù hợp với xu hướng cải cách, phát triển theo chỉ đạo và quyết tâm của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ninh. Qua đó, không chỉ nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý Nhà nước mà còn xóa bỏ tình trạng công dân phải sử dụng nhiều loại giấy tờ, góp phần đẩy mạnh dịch vụ công trực tuyến tại địa phương.
Trung tá Dương Minh Hải, Đội trưởng Đội Quản lý cư trú và kiểm tra xuất nhập cảnh, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh cho biết, thực hiện nhiệm vụ công tác trọng tâm năm 2019, đặc biệt là 03 giải pháp trọng tâm, đột phá theo chỉ đạo của Bộ Công an và Công an tỉnh Quảng Ninh, ngay từ đầu năm 2019, cấp ủy, lãnh đạo Phòng Quản lý xuất nhập cảnh đã chỉ đạo đẩy mạnh công tác cải cách thủ tục hành chính, ứng dụng khoa học công nghệ trong lĩnh vực quản lý xuất nhập cảnh nhằm công khai, minh bạch, giảm thời gian xử lý hồ sơ, tiết kiệm chi phí, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân dân trong giải quyết thủ tục hành chính. Đầu tháng 7/2019, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh đã đề xuất và được lãnh đạo Công an tỉnh Quảng Ninh duyệt triển khai thực hiện phương án áp dụng biên lai điện tử trong việc thu phí, lệ phí xuất nhập cảnh. Căn cứ chỉ đạo của lãnh đạo Công an tỉnh Quảng Ninh, đơn vị đã tích cực thực hiện các phần việc đảm bảo vận hành hệ thống như phối hợp với đơn vị cung cấp dịch vụ là VNPT Quảng Ninh xây dựng, hiệu chỉnh phần mềm, vận hành thử nghiệm hệ thống…
 |
| Cán bộ Phòng Quản lý xuất nhập cảnh vận hành thử nghiệm hệ thống thu phí điện tử. |
Từ ngày 01/10/2019, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh đồng bộ thực hiện thu phí và lệ phí tại 04 điểm tiếp công dân và giải quyết thủ tục xuất nhập cảnh là tại trụ sở đơn vị (phường Hồng Hà, TP Hạ Long), Trung tâm hành chính công tỉnh Quảng Ninh, Cảng hàng không quốc tế Vân Đồn và Trạm Xuất nhập cảnh Móng Cái.