Triển khai hệ thống phần mềm khai báo tạm trú mới cho người dân

Theo đó, các cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú, cơ sở cho thuê chỗ ở trên địa bàn tỉnh Gia Lai sẽ thực hiện toàn bộ các thao tác thông báo, khai báo thông qua một địa chỉ truy cập duy nhất tại website: https://tbltkbtt.bocongan.gov.vn. Việc tích hợp này giúp loại bỏ các quy trình rườm rà, giảm thiểu thời gian tác nghiệp cho chủ cơ sở, đồng thời chuẩn hóa dữ liệu cư trú một cách đồng bộ, xuyên suốt từ Trung ương đến tận cấp xã, phường.

Toàn tỉnh Gia Lai hiện có hơn 1 nghìn cơ sở lưu trú, khách sạn, nhà nghỉ và homestay đang hoạt động nhằm phục vụ nhu cầu du lịch, giao thương ngày càng tăng cao. Do đó, việc chuyển đổi sang một hệ thống quản lý trực tuyến thông minh, bảo mật và thân thiện với người dùng là yêu cầu cấp thiết để bắt kịp dòng chảy chuyển đổi số.

Là đơn vị chủ công trong công tác này, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh (Công an tỉnh Gia Lai) đã nhanh chóng chủ động xây dựng kế hoạch, phối hợp chặt chẽ với lực lượng Công an các xã, phường để khẩn trương đưa phần mềm mới vào cuộc sống. Mục tiêu đặt ra là phải đảm bảo việc chuyển đổi được thực hiện kịp thời, đồng bộ và không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh bình thường của các đơn vị.

Ngay trong ngày đầu tiên hệ thống vận hành (21/5/2026), Phòng Quản lý xuất nhập cảnh đã tổ chức hội nghị tuyên truyền, trực tiếp hướng dẫn nghiệp vụ khai báo tạm trú và thông báo lưu trú cho hơn 100 đại diện cơ sở lưu trú lớn nhỏ trên địa bàn các phường trọng điểm.

Thượng tá Nguyễn Thị Thanh Hà – Trưởng phòng Quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh Gia Lai nhấn mạnh:“Hệ thống phần mềm dùng chung mới của Bộ Công an là giải pháp công nghệ tiên tiến, đòi hỏi tính chính xác và đồng bộ rất cao. Để hệ thống phát huy tối đa hiệu quả, lực lượng Công an toàn tỉnh đang dốc lực hướng dẫn theo phương châm ‘cầm tay chỉ việc’, tháo gỡ kịp thời mọi vướng mắc kỹ thuật cho các cơ sở ngay từ những ngày đầu vận hành, quyết không để xảy ra tình trạng ách tắc trong quản lý.”

Tại các buổi tập huấn, cán bộ chiến sĩ Công an đã trực tiếp hướng dẫn quy trình từ bước đăng ký, đăng nhập hệ thống, xác thực tài khoản, cho đến cách thức cập nhật thông tin dữ liệu của khách lưu trú một cách nhanh chóng nhất. Những băn khoăn của các chủ cơ sở về bảo mật thông tin, việc đồng bộ dữ liệu cũ hay xử lý sự cố đường truyền đều được đại diện cơ quan Công an giải đáp thỏa đáng, tạo sự an tâm, đồng thuận lớn. 

Không dừng lại ở cấp tỉnh, lực lượng Công an xã, phường cũng đang tích cực vào cuộc, “đi từng ngõ, gõ từng nhà” để phổ biến phần mềm đến từng hộ kinh doanh nhỏ lẻ. Tại các địa bàn du lịch trọng điểm hay các vùng có đông người nước ngoài đến làm việc, lưu trú, việc triển khai được thực hiện với tinh thần khẩn trương nhất.

Qua ghi nhận thực tế, hệ thống mới đã nhận được những phản hồi rất tích cực từ phía người dân và các chủ doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lưu trú nhờ giao diện trực quan, dễ thao tác. Bà Võ Thị Thanh Thủy – Tổng quản lý CasaMarina Resort chia sẻ:“Trước đây, việc thực hiện song song hai quy trình khai báo cho khách trong nước và khách nước ngoài đôi lúc khiến chúng tôi mất nhiều thời gian và dễ nhầm lẫn. Từ khi được cơ quan Công an hướng dẫn chuyển sang phần mềm dùng chung này, mọi thao tác đều được gom lại một nơi, giao diện dễ hiểu và thực hiện rất nhanh trên máy tính hoặc điện thoại. Việc này giúp chúng tôi tiết kiệm thời gian, nhân lực để tập trung phục vụ khách hàng tốt hơn.”

Cơ quan Công an cũng yêu cầu toàn bộ các cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú trên địa bàn tỉnh nêu cao tinh thần trách nhiệm, nghiêm túc chấp hành các quy định của pháp luật. Việc chuyển đổi từ hệ thống cũ sang hệ thống mới cần được thực hiện khẩn trương, đồng bộ nhằm đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu quốc gia về dân cư.

Việc Công an tỉnh Gia Lai nhanh chóng, quyết liệt đưa hệ thống quản lý lưu trú mới vào đời sống góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp và nâng cao năng lực, hiệu quả quản lý nhà nước về an ninh trật tự, tăng cường tính bảo mật đối với dữ liệu cư trú của công dân.