Phân Trại tạm giam Khoái Châu: Chuyển đổi số từ những khâu việc cụ thể

Từ yêu cầu thực tế đó, Phân trại tạm giam Khoái Châu, Trại tạm giam số 1, Công an tỉnh Hưng Yên đã chủ động nghiên cứu, tận dụng hạ tầng máy tính, mạng nội bộ sẵn có để xây dựng những công cụ hỗ trợ phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ. Thay vì triển khai dàn trải, đơn vị lựa chọn những khâu việc còn mất nhiều thời gian, thường xuyên phải tra cứu, tổng hợp để nghiên cứu giải pháp, từng bước đưa công nghệ vào hỗ trợ công việc, bảo đảm thiết thực, an toàn và không làm thay đổi quy trình nghiệp vụ.

Quản lý kho vật chứng là một trong những khâu được đơn vị ưu tiên thực hiện. Trước đây, việc quản lý, tra cứu, kiểm kê vật chứng chủ yếu được thực hiện bằng sổ sách. Khi cần tìm kiếm thông tin theo vụ án, thời gian tiếp nhận, cơ quan thụ lý hoặc vị trí lưu giữ, cán bộ phải rà soát, đối chiếu qua nhiều đầu mục. Công tác kiểm kê định kỳ cũng mất nhiều thời gian, trong khi yêu cầu đối với quản lý vật chứng là phải bảo đảm chính xác, đầy đủ và thuận tiện trong kiểm tra, đối chiếu.

Từ thực tế đó, cán bộ Phân trại đã tự nghiên cứu, xây dựng phần mềm quản lý kho vật chứng và đưa vào sử dụng thí điểm từ ngày 01/6/2026. Phần mềm hỗ trợ số hóa việc nhập, xuất, tra cứu, theo dõi vị trí lưu giữ và tổng hợp thông tin vật chứng, qua đó giúp dữ liệu được tập trung, thuận tiện hơn cho cán bộ trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Việc ứng dụng phần mềm giúp rút ngắn thời gian tra cứu, đối chiếu, hỗ trợ kiểm kê, giảm các thao tác trùng lặp và hạn chế sai sót trong ghi chép thủ công.

Từ hiệu quả bước đầu của việc số hóa quản lý kho vật chứng, Phân trại tiếp tục nghiên cứu, xây dựng các công cụ hỗ trợ những khâu công việc khác. Trong đó, công cụ phân lịch trực kiểm soát an ninh được xây dựng nhằm hỗ trợ bố trí nhân lực cho 12 ca trực mỗi ngày, thuận tiện hơn trong cân đối, xoay vòng và điều chỉnh lịch khi có thay đổi về nhân sự. Cùng với đó, công cụ lịch trực bảo vệ được xây dựng để hỗ trợ theo dõi lịch trực theo tuần, tra cứu nhiệm vụ của từng cá nhân, phục vụ công tác kiểm tra, đôn đốc. Đơn vị cũng đang nghiên cứu ứng dụng camera tích hợp trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ theo dõi người bị tạm giữ, người bị tạm giam trong thời gian điều trị tại cơ sở y tế, hướng tới khả năng cảnh báo sớm một số tình huống cần cán bộ chú ý. 

Cùng với đó, Phân trại tạm giam Khoái Châu đã tổ chức Hội nghị chuyển đổi số với chủ đề “Chuyển đổi số thực chất, an toàn, đúng nghiệp vụ”. Qua thực tiễn triển khai, đơn vị xác định chuyển đổi số phải bắt đầu từ những vấn đề thực tế của công việc, lựa chọn đúng khâu cần hỗ trợ, tránh chạy theo hình thức. Cán bộ trực tiếp làm nhiệm vụ phải chủ động nghiên cứu, từng bước làm chủ công cụ; công nghệ chỉ đóng vai trò hỗ trợ, không thay thế con người, thẩm quyền quyết định và trách nhiệm của cán bộ trong thực hiện nhiệm vụ. Quá trình xây dựng, thử nghiệm cũng phải được kiểm soát chặt chẽ, bảo đảm đúng phạm vi sử dụng, an toàn dữ liệu và yêu cầu nghiệp vụ.

Thời gian tới, Phân trại tạm giam Khoái Châu tiếp tục rà soát, hoàn thiện các phần mềm, công cụ đã xây dựng; đánh giá hiệu quả thực tế, mức độ an toàn dữ liệu và phối hợp thực hiện kiểm tra, thẩm định về an toàn thông tin theo quy định trước khi đề xuất mở rộng. Trên cơ sở yêu cầu của từng mặt công tác, đơn vị tiếp tục phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo của cán bộ, nghiên cứu xây dựng những công cụ phù hợp, từng bước đưa chuyển đổi số vào các khâu công việc cụ thể, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý giam giữ, giảm thời gian xử lý thủ công, bảo đảm công việc được thực hiện chính xác, an toàn và rõ trách nhiệm./.