Thái Nguyên: Trại tạm giam số 1 cụ thể hóa phong trào thi đua Ba nhất vào công tác hồ sơ

Ngay từ khi tiến hành các thủ tục chuyển trại đến khi nhập trại khác, công tác phân loại, rà soát lập danh sách hồ sơ, đối chiếu giữa dữ liệu hồ sơ với từng trường hợp người bị tạm giam, tạm giữ đã được cán bộ, chiến sỹ cẩn trọng thực hiện với sự chính xác tuyệt đối; phối hợp với các bộ phận liên quan đảm bảo cho quá trình chuyển, nhập trại diễn ra an toàn, đúng quy định.

Đó chỉ là một trong các nhiệm vụ thường xuyên của bộ phận hồ sơ tại Trại tạm giam số 1. Mỗi nhiệm vụ đều gắn liền với quyền và lợi ích của phạm nhân, bị can, bị cáo và cả tiến độ vụ án; mọi quyết định được ban hành đều tác động trực tiếp đến từng con người cụ thể, do vậy yếu tố bảo mật, chính xác, kịp thời luôn đặt lên hàng đầu, thậm chí được tính theo từng giờ, từng ngày.

“Nhiều văn bản, quyết định có thời hạn pháp lý chặt chẽ, phải cập nhật ngay, không được để quá hạn. Khi có thay đổi tình trạng người bị tạm giam (chuyển trại, ra tòa, tạm dừng, thôi tạm giam…), hồ sơ phải được điều chỉnh, hoàn chỉnh ngay lập tức, không thể trì hoãn dù lý do gì. Thường xuyên nhận yêu cầu cung cấp, tra cứu hồ sơ từ các cơ quan điều tra, viện kiểm sát, tòa án, phải đáp ứng nhanh chóng, chính xác, không để ảnh hưởng tiến độ vụ án. Điều đó đòi hỏi cán bộ hồ sơ vừa phải vững chuyên môn, vừa cẩn trọng, tỉ mỉ, trách nhiệm” - Thiếu tá Trần Thu Thùy,  cán bộ Trại tạm giam số 1 Công an tỉnh Thái Nguyên chia sẻ.

Mỗi trang hồ sơ đều là những thông tin, tài liệu pháp lý quan trọng, vừa để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý giam giữ, đảm bảo an ninh, an toàn trại; vừa giúp các đơn vị nghiệp vụ phát hiện, đấu tranh với các loại tội phạm. Với cán bộ, chiến sỹ trực tiếp giải quyết một khối lượng công việc lớn liên quan đến hồ sơ nghiệp vụ, cấp ủy, lãnh đạo đơn vị Trại tạm giam số 1 luôn quan tâm làm tốt công tác giáo dục chính trị tư tưởng; bố trí cán bộ phù hợp với năng lực, trình độ; lãnh đạo, chỉ huy gương mẫu, đi đầu trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, đồng thời đẩy mạnh phong trào thi đua “Ba nhất: Kỷ luật nhất - Trung thành nhất - Gần dân nhất” vào từng nhiệm vụ cụ thể.

Thượng tá Trần Trọng Long, Phó Giám thị Trại tạm giam số 1 Công an tỉnh Thái Nguyên cho biết: “Bộ phận làm công tác hồ sơ tại Trại tạm giam số 1 luôn phải giải quyết khối lượng lớn công việc, áp lực và cường độ làm việc liên tục; yêu cầu về tính chính xác, kịp thời, bảo mật là nguyên tắc tiên quyết, bất di bất dịch. Mặc dù đa phần là cán bộ nữ, đơn vị ở xa gia đình, song cán bộ, chiến sỹ đã nêu cao tinh thần trách nhiệm, tích cực nghiên cứu, học tập, cập nhật kiến thức và những văn bản pháp luật mới; chủ động tham mưu, đề xuất cải tiến phương pháp làm việc. Đồng thời phát huy tinh thần đoàn kết, chủ động, sáng tạo, làm ngày, làm đêm để hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao”.

Trong những đợt cao điểm tấn công trấn áp tội phạm, đợt đặc xá, giảm án hay những dịp lễ, tết, số lượng phạm nhân, người bị tạm giam, tạm giữ biến động liên lục, khối lượng hồ sơ tăng đột biến, đơn vị đã huy động 100% cán bộ, chiến sỹ làm 24/24h, kể cả thứ 7, chủ nhật. Khắc phục những khó khăn về phương tiện, thiết bị, con người và cả trong đời sống sinh hoạt, cán bộ, chiến sỹ làm công tác hồ sơ tại Trại tạm giam số 1 vẫn luôn xác định: Kỷ luật nhất - Trung thành nhất - Gần dân nhất là tôn chỉ hành động, quyết tâm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, góp phần bảo vệ sự nghiêm minh của pháp luật.